Quentin LecocqSystèmes IA
Décrire un workflowDécrire

Démonstrateurs · cinq workflows

Cinq systèmes,montés pour être regardés.

Chacun décrit un workflow de consultant ou de petite équipe : ce qui le déclenche, ce qu'il va chercher, ce qui sort, et où il s'arrête pour vous demander.

Statut de cette page

Ce sont des scénarios, pas des clients. Ils décrivent exactement ce que je construis, mais aucun ne correspond à une mission réelle et aucun chiffre ici n'est un résultat mesuré. Le seul système en service sur cette page est le mien, plus bas.

Les cinq, une ligne chacun

01Préparation de rendez-vousUn événement apparaît dans l'agenda, moins de 24 h avant.02Capitalisation des connaissancesUne note, un compte-rendu ou un échange arrive dans la zone de capture.03Qualification des demandesUn formulaire, un mail entrant ou un message sur un canal dédié.04Synthèse de réunionsUn enregistrement ou une transcription déposée après la réunion.05Préparation de contenuUn sujet ajouté à la file de contenu.
01démonstrateur

Préparation de rendez-vous

Le contexte d'un prospect ou d'un client rassemblé et résumé avant l'appel, à partir des sources que vous avez déjà, au lieu d'être reconstitué à la main juste avant.

Le geste remplacé

Ouvrir cinq onglets, relire le dernier échange, retrouver la proposition envoyée, vérifier ce qui a bougé depuis.

DéclencheurUn événement apparaît dans l'agenda, moins de 24 h avant.
SourcesAgendaMailsCRMNotesSite du prospect
Ce qui sortUne note de préparation : historique, dernier point ouvert, ce qui a changé, trois questions à poser.
ValidationAucune sortie externe. La note est déposée dans votre espace, vous seul la lisez.
02démonstrateur

Capitalisation des connaissances

Ce qui se dit en réunion, en mail ou en note finit rangé, relié et retrouvable, plutôt que dispersé entre plusieurs outils et votre mémoire.

Le geste remplacé

Se dire « je noterai ça plus tard », ne pas le noter, puis chercher longtemps six semaines après.

DéclencheurUne note, un compte-rendu ou un échange arrive dans la zone de capture.
SourcesNotesComptes-rendusMailsDocuments partagés
Ce qui sortUne fiche atomique par idée, reliée aux fiches existantes, classée dans votre arborescence.
ValidationÉcriture libre limitée à l'Inbox. Le classement définitif et les fusions passent par vous.
03démonstrateur

Qualification des demandes

Les demandes entrantes triées et enrichies selon vos critères, avec un avis motivé. La décision d'accepter ou de refuser vous revient toujours.

Le geste remplacé

Lire une demande floue, chercher qui est en face, deviner le budget, hésiter plusieurs jours.

DéclencheurUn formulaire, un mail entrant ou un message sur un canal dédié.
SourcesFormulaireMailsSources publiquesGrille de critères
Ce qui sortUne fiche de qualification : ce que la demande dit, ce qu'elle ne dit pas, l'écart avec vos critères, une recommandation.
ValidationAucune réponse n'est envoyée seule. Le système prépare, vous arbitrez et signez.
04démonstrateur

Synthèse de réunions

Compte-rendu, décisions et actions extraits d'un enregistrement ou de notes brutes, formatés à votre modèle, envoyés une fois que vous avez relu.

Le geste remplacé

Réécouter, retranscrire, reformater, oublier une décision, la retrouver deux semaines plus tard.

DéclencheurUn enregistrement ou une transcription déposée après la réunion.
SourcesTranscriptionNotes de séanceOrdre du jour
Ce qui sortUn compte-rendu structuré, la liste des décisions, les actions avec porteur et échéance.
ValidationLe brouillon reste en attente. L'envoi aux participants demande votre accord explicite.
05démonstrateur

Préparation de contenu

Un brief construit à partir de vos propres sources internes, vos notes, vos comptes rendus, vos échanges, plutôt qu'à partir d'un modèle qui invente une opinion générique.

Le geste remplacé

Repartir d'une page blanche alors que le fond est déjà écrit, en morceaux, ailleurs.

DéclencheurUn sujet ajouté à la file de contenu.
SourcesVault de notesAnciens contenusVeilleSources citées
Ce qui sortUn brief avec l'angle, le plan, les éléments de preuve internes et les sources à citer.
ValidationRien n'est publié. Le brief est déposé pour rédaction, la publication reste manuelle.

Implémentation réelle

Le système que j'utilise chaque jour.

Celui-là n'est pas un scénario. Il tourne sur mon propre travail, et c'est là que j'ai appris ce qui casse avant de le construire pour quelqu'un d'autre.

Architectureutilisé au quotidien
InfrastructureUn VPS, sous mon contrôle
PilotageDepuis Discord, pas d'interface à maintenir
MémoireUn vault Obsidian versionné sur GitHub
Ce qu'il faitRecherche, capture et transforme mes échanges en notes ; prépare ma veille et mes briefs ; conserve du contexte entre les sessions
Garde-fouÉcriture libre limitée à l'Inbox ; modification, publication et action externe sous validation
La règle centrale

Il n'écrit librement que dans l'Inbox. Toute modification importante, publication ou action externe reste soumise à ma validation.

C'est cette limite qui rend le système utilisable tous les jours plutôt qu'inquiétant. C'est aussi la première chose qu'on écrit sur un sprint client.

Ce qu'il m'a appris

La mémoire est le vrai sujet, pas le modèle. Les permissions se décident avant, jamais après. Et un système qu'on ne peut pas réparer soi-même finit débranché.

Lire le journal

Le vôtre

Aucun de ces cinq ne vous ressemble ? Décrivez le vôtre.

C'est le cas de la majorité des demandes que je reçois. Cinq champs, dont deux facultatifs, pour que je vous dise si ça tient en un sprint.

  • À partir de 2 000 € HT
  • 2 à 3 semaines
  • Code remis
  • Réponse sous 48 h
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